Kelemahan Utama Para Pebisnis Dalam Akuntansi - Akunting dapat menjadi salah satu kelemahan utama bagi pebisnis pemula apalagi jika mereka belum mendapatkan pendidikan ekonomi yang cukup. Akan tetapi, tidak bisa dipungkiri bahwa akunting sangat diperlukan meskipun sekecil apapun bisnis Anda. Akunting yang dilakukan secara asal-asalan akan membuat bisnis sulit untuk berkembang. Berikut beberapa tips akunting sederhana untuk Anda yang masih pemula.
Sederhanakan Sistem Akuntansinya
Jika bisnis Anda masih dalam skala yang kecil, akan lebih baik jika anda melakukan segalanya sendiri. Tidak harus ikut kepada semua prinsip akuntansi yang sangat rumit, kecuali jika Anda telah mempunyai background pendidikan ekonomi atau akuntansi. Kalau tidak memiliki background tersebut, lebih baik anda hanya mencatat cashflow atau keluar masuknya uang, dan P&L Statement atau lebih sederhananya hanya mencatat perhitungan untung dan ruginya. Akuntansi yang sederhana seperti itu sudah bisa menyelamatkan Anda apabila bisnis Anda memang masih dalam skala yang kecil. Jangan membuang waktu anda untuk melakukan akuntansi yang terlalu rumit, cukup sesuaikan dengan skala bisnis Anda.
Rencanakan Pengeluaran Besar
Apakah anda miliki rencana untuk membeli komputer atau mesin baru? Sejak jauh-jauh hari, buatlah rencana pembelian dan pengeluaran yang dalam jumlah besar. Sisihkan beberapa persen dari keuntungan yang diperoleh untuk keperluan ini. Kalau anda tidak menyusun rencana pengeluaran yang besar melalui budgeting yang bagus, neraca keuangan bisnis anda bisa mengalami gangguan. Dengan membuat perencanaan ini keluar masuknya uang juga bisa jadi lebih teratur.
Hitung Keberhasilan Anda
Sebenarnya, melalui akuntansi Anda dapat melihat apakah bisnis Anda berhasil atau tidak. Anda jangan sampai tertipu dengan jumlah pemasukan, tetapi perhatikanlah keuntungan yang ada serta kondisi cash flow pada saat itu. Anda juga dapat melihat apakah strategi marketing tertentu bisa menghasilkan atau bahkan merugikan, dengan melihat dari uang yang dikeluarkan dan uang yang diperoleh dari strategi marketing itu. Dengan menghitung keberhasilan itu, maka Anda dapat mengulang strategi yang membuat Anda untung dan juga menghindari yang membuat Anda rugi.
Buat Secara Online
Jika anda menyimpan berbagai bon serta melakukan pencatatan secara manual akan sangat merepotkan. Ada tips sederhana untuk mengatasi ini yakni dengan melakukan pembukuan Anda secara online, termasuk juga untuk menyimpan bon. Jika ada bon, maka foto bon itu dapat anda masukkan ke database online. Beberapa ahli menganjurkan memakai DropBox untuk penyimpanan bon dan QuickBooks untuk pembukuan. Dengan demikian, anda perlu tidak khawatir ada bon yang hilang atau buku akuntansi yang hilang.
Apakah Anda Sudah Punya Uang? Biarkan Professional Yang Mengerjakan
Pada saat bisnis anda telah tumbuh dengan baik, sebaiknya anda tidak mengerjakan pembukuan sendiri melainkan menyerahkannya ke professional. Jika proses akuntansi masih belum harian dan masih belum terlalu banyak, maka anda dapat menyewa akuntan harian untuk membuat laporan akuntansi. Apabila proses akuntansi telah banyak, anda harus mempertimbangkan untuk mengangkat staff khusus di bagian tersebut.
